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演講前的準備,對演講進行認真的研究和精心的組織,是使你的演講取得成功的必要條件。但除此之外,也有其他一些重要因素。
①熟悉講稿,對內容做到胸有成竹。雖然你可以把你演講的內容全部寫出來,但是,千萬不要照本宣科。當你照著準備好的講稿去念時,你的聲音聽起來就很不自然,很呆板,你就無法經常與聽眾進行目光接觸。聽眾喜歡對著他們講話,也就是說你應該看著他們,講話充滿活力,表明你確實像你說的那樣在思考,而不是簡單地宣讀以前準備好的稿子。為了使你的演講取得滿意的效果,而不是照本宣科,你需要進行預演,直到你完全熟悉了演講的內容,然后,準備好提醒自己主要觀點的講稿。如果你在演講中,一時找不到演講稿中的某個準確的措辭或恰當的用語,請不必著急:你只要與聽眾進行直接的和親自的接觸,就能彌補這一點。
②運用輔助的直觀教具。研究表明,人們對所聽到的東西,只能加工處理和記住少部分的內容。因此,直觀的教具,如圖表、實例、圖片、錄像片段等,就成為輔助和強化你演講內容非常有效的手段。它們可以為聽眾提供其他的參考資料,幫助聽眾把你講的內容綜合到他們自己認識的框架之中。許多人喜歡用投影儀來輔助演講,而有的人則比較喜歡給聽眾分發復印材料,這樣聽眾可在上面做筆記,并保留起來作為將來的參考。
③演講要有自信,充滿活力。雖然你在內心中可能因恐慌和沒有安全感而發出尖叫,但是,你在外表上必須表現得鎮定自若,充滿信心。外表鎮定自若實際上會使你感到更有自信,并喚起聽眾對你的信心。站在那里,姿態端莊,直視聽眾;說話響亮,清晰,不要太快;你的一舉一動都要表現出你對自己很有自信??傊?,通過你的舉動表現出你相信自己和你演講的內容,那么,你的聽眾也會信任你,這反過來又會增強你的自信心,有助于你更加相信自己。
④身體要充滿活力。通過面部表情、姿勢、聲調和身體動作等非言語技巧,可以給聽眾傳達許多信息。在演講時,努力使自己放松下來,不時地來回走動,輔之以恰當的手勢,從而給自己講演的內容以及你傳遞的思想注入活力和感情。要達到這種境界,你需要在朋友或家人面前(及鏡子前)進行練習,并征求他們的看法和意見。